POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE AGRIMATCO

Vă mulțumim că ați ales să vizitați site-ul nostru, pentru a vă ține la curent dorim să vă oferim toate detaliile esențiale despre modul în care colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

1.    Cine suntem?

Suntem Agrimatco S.R.L., parte a Agrimatco Group și operatorul pentru datele cu caracter personal colectate și prelucrate prin intermediul acestui site web în scopurile specificate în secțiunile de mai jos.

Pentru orice întrebări care pot apărea în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de Agrimatco, ne puteți contacta la următoarea adresă de e-mail: dpo@agrimatco.com.

Această Politică de confidențialitate se aplică datelor prelucrate de Agrimatco S.R.L., în scopurile specifice enumerate mai jos prin intermediul website-ului sau prin alte mijloace de comunicare electronice (https://www.agrimatco.ro).

Vă rugăm să consultați Politica noastră de confidențialitate în mod regulat, deoarece putem actualiza informațiile conținute în aceasta.

2.    De unde colectăm date despre dumneavoastră?

În general, datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt furnizate de dumneavoastră prin e-mail, prin intermediul site-ului nostru, al rețelelor de socializare sau în timpul vizitelor dumneavoastră la sediul nostru.

Ocazional, atunci când suntem în proces de recrutare, putem colecta date despre dumneavoastră de pe platforme online specializate (LinkedIn, etc.) sau din CV-urile pe care ni le trimiteți.

De asemenea, atunci când interacționați cu noi pe rețelele de socializare (adică like-uri, distribuiri, comentarii, recenzii etc.), vom avea acces la informații despre dumneavoastră, în special cu privire la datele pe care le-ați făcut publice în profilul dumneavoastră.

3.    Cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Folosim datele dumneavoastră cu caracter personal numai în scopurile enumerate mai jos:

3.1.         Răspunsul la solicitările și întrebările dumneavoastră

Putem colecta datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a procesa solicitările și întrebările transmise prin formulare de contact, e-mail sau în alt mod. Vă vom înregistra întrebările și vă vom contacta cu răspunsuri relevante sau vă vom solicita clarificări suplimentare cu privire la întrebările dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că, în anumite cazuri, este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru a vă identifica corect situația.

Vom stoca datele cu caracter personal relevante colectate despre dumneavoastră în acest scop pe durata comunicării, precum și pentru o perioadă de 3 ani ulterior pentru a putea furniza dovada răspunsului la solicitările dumneavoastră pentru perioada aplicabilă termenului general de prescripție pentru reclamații.

3.2.         Recrutare și selecție de candidați

Vom prelucra datele pe care ni le furnizați în momentul exprimării intenției dumneavoastră de a vă alătura echipei Agrimatco  și alte informații suplimentare pe care vi le vom solicita ulterior, pentru a analiza potențialul și motivația dumneavoastră reală, astfel încât să putem evalua dacă informațiile pe care ni le-ați furnizat corespund profilului de angajat pe care îl căutăm.

Dacă aplicați pentru a lucra cu Agrimatco și aplicația dumneavoastră nu este acceptată, vom păstra datele cu caracter personal colectate în acest scop pentru o perioadă de 3 luni de la data ocupării postului pentru care ați aplicat. Dacă ați consimțit în mod explicit la acest lucru, vom păstra datele cu caracter personal colectate ca parte a cererii dumneavoastră de angajare pentru o perioadă de 2 ani, pentru a vă notifica cu privire la orice locuri de muncă vacante pentru posturi similare la Agrimatco în această perioadă.

Vă rugăm să rețineți că CV-ul pe care ni-l trimiteți nu trebuie să conțină date sensibile privind originea rasială sau etnică, afilierea politică, convingerile filozofice și/sau religioase sau apartenența la sindicate.

3.3.         Oferirea de termene personalizate de plată amânată

În anumite cazuri în care se aplică criteriile relevante, vă putem oferi termeni de plată amânată în calitate de client al nostru. Pentru a efectua diligența necesară înainte de a vă oferi această opțiune, solicităm anumite date cu caracter personal de la dumneavoastră, sub rezerva unei analize financiare.

Aceste date vor fi stocate numai pe durata contractului/creanței precum și pe durata aplicabilității perioadelor legale de păstrare conform obligațiilor contractuale și financiare legale. Rețineți că perioada de păstrare se poate modifica în cazurile de creanțe de executare silită pentru creanța, investigații de fraudă, litigii sau alte proceduri judiciare.

3.4.         Comunicare comercială și de marketing

Vă putem trimite informații actualizate despre evenimente, oferte sau vânzări dacă v-ați dat consimțământul pentru comunicări de marketing sau dacă sunteți deja client și informațiile vă pot interesa. Datele cu caracter personal pentru comunicările de marketing vor fi stocate pe întreaga durată a consimțământului sau a relației contractuale, precum și pentru o perioadă suplimentară ulterior, în conformitate cu prevederile legale.

3.5.         Participarea la diverse evenimente organizate de Agrimatco

Din când în când putem organiza evenimente, prezentări, campanii sau alte oportunități de a interacționa cu dumneavoastră fie în persoană, fie digital, pentru a ne înregistra și organiza astfel de evenimente avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a emite confirmarea dumneavoastră pentru evenimente. Mai mult, este posibil să facem fotografii sau să înregistrăm evenimentele pentru a promova evenimente viitoare sau compania, ori de câte ori este relevant și posibil vi se va solicita consimțământul pentru o astfel de prelucrare, Agrimatco va oferi întotdeauna posibilitatea de a refuza consimțământul sau de a se opune prelucrării precum cea descrisă mai sus.

3.6.         Furnizarea de bunuri sau servicii către dumneavoastră

În cazul în care încheiem un contract sau vă furnizăm produse sau servicii, vom avea nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a efectua cu succes livrarea/tranzacțiile, precum și facturarea. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu acest serviciu în conformitate cu perioadele legale de păstrare aplicabile pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

4.    Datele dumneavoastră sunt transferate la nivel internațional?

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate în afara Uniunii Europene (UE) sau a Regatului Unit (Marea Britanie) către țări cu legi diferite privind protecția datelor. Luăm măsuri pentru a ne asigura că astfel de transferuri respectă legile aplicabile și că datele dumneavoastră rămân protejate. Aceasta include limitarea transferurilor de date către regiunile care beneficiază de decizii de adecvare, implementarea clauzelor contractuale standard (SCC) sau verificarea faptului că destinatarii au implementat reguli corporative obligatorii (BCR). De asemenea, colaborăm cu parteneri internaționali pentru a ne asigura că oferă garanții adecvate pentru datele dumneavoastră

5.    Ce măsuri de securitate implementăm?

Ne angajăm întotdeauna să vă prelucrăm datele cu caracter personal într-o manieră confidențială și în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.

În acest scop, adoptăm măsuri de natură tehnică și organizatorică necesare pentru a garanta securitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în funcție de standardele tehnologice utilizate în industrie, natura datelor stocate, mediul de stocare și riscul ca datele să fie pierdute, utilizate sau accesate accidental într-un mod neautorizat.

Avem măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală a datelor cu caracter personal sau utilizarea sau accesarea într-un mod neautorizat. Limităm accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal la cei care au o nevoie reală de afaceri de a avea acces la acestea. Cei care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal vor face acest lucru numai într-o manieră autorizată și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.

De asemenea, folosim firewall-uri și software antivirus activ, criptarea datelor, restricții și controale privind accesul fizic la datele stocate în locații fizice. Atunci când este posibil și adecvat, încercăm să anonimizăm datele și să impunem limitări de utilizare.

Avem proceduri în vigoare pentru a face față oricărei încălcări suspectate a securității datelor cu caracter personal. Vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o suspiciune de încălcare a securității datelor cu caracter personal, în cazul în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru.

6.    Care sunt drepturile dumneavoastră?

Aveți anumite drepturi în legătură cu datele cu caracter personal pe care Agrimatco le prelucrează în scopurile detaliate mai sus, puteți exercita în orice moment următoarele drepturi trimițând un e-mail la adresa: dpo@agrimatco.com. Ne străduim să răspundem oricărei solicitări cu privire la drepturile dumneavoastră în termen de 30 de zile de la trimiterea acesteia, cu toate acestea, dacă, din cauza complexității solicitării, avem nevoie de timp suplimentar sau de informații suplimentare, vă vom anunța fără întârzieri nejustificate.

• Retragerea consimțământului: Dacă prelucrarea este efectuată pe baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea respectivă în orice moment.
• Rectificarea datelor: Dacă observați că deținem date cu caracter personal incorecte, ne puteți cere în orice moment să rectificăm datele cu caracter personal care vă privesc. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele cu caracter personal corecte, complete și relevante, pe baza celor mai recente informații pe care le avem la dispoziție.
• Restricționarea prelucrării: Dacă vă aflați într-una dintre următoarele situații, ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră:
  • contestarea exactității datelor cu caracter personal, aplicabile pentru perioada în care trebuie să verificăm acuratețea,
  • prelucrarea este ilegală și solicitați restricționarea prelucrării mai degrabă decât ștergerea datelor cu caracter personal,
  • vă opuneți prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au prioritate față de cele ale drepturilor dumneavoastră.
• Accesul la datele dumneavoastră: Ne puteți solicita informații despre datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații despre ce categorii de date, pentru ce sunt utilizate, de unde le-am colectat, dacă nu sunt colectate direct de la dumneavoastră și cui au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține o copie de la noi, gratuit, care conține datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră Ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru solicitări repetate sau abuzive.
• Dreptul la portabilitate: În anumite cazuri, puteți solicita să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să fie necesară pentru executarea unui contract.
• Dreptul la ștergere: Puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, dacă:
  • Datele dumneavoastră cu caracter personal nu ne mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost prelucrate;
  • să se opună prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea Dreptul de a obiecta mai jos);
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea.

Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:

• pentru a respecta o obligație legală care ne impune să prelucrăm aceste date;
• în special pentru cerințele legale privind perioadele de păstrare a datelor;
• pentru constituirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

• Dreptul de a vă opune: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment din cauza situației dumneavoastră speciale. În acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime și un interes superior în prelucrare sau în stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept. Când vă opuneți prelucrării, vă rugăm să indicați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării acestor date.
• Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei presupuse încălcări a legislației aplicabile privind confidențialitatea, puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor: Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor, plângerile pot fi depuse prin intermediul formularului online de pe site-ul lor www.dataprotection.ro.

7.    Folosim cookie-uri?

Pe site-ul nostru folosim doar cookie-uri necesare pentru a afișa conținutul site-ului web, nu folosim cookie-uri analitice sau de marketing care vă pot urmări sau colecta informații suplimentare despre dispozitivele dumneavoastră sau alte site-uri web vizitate.

Vă rugăm să rețineți că site-ul web poate include link-uri către site-uri web, plug-in-uri și aplicații terțe. Făcând clic pe aceste link-uri sau activând acele conexiuni poate permite terților să colecteze sau să partajeze date despre dumneavoastră Nu controlăm aceste site-uri web terțe și nu suntem responsabili pentru politicile și/sau procedurile lor de confidențialitate. Când părăsiți site-ul nostru, vă încurajăm să citiți notificarea de confidențialitate a fiecărui site web pe care îl vizitați.

8.    Modificări ale acestei politici de confidențialitate

Putem modifica informațiile conținute în această Politică de confidențialitate atunci când considerăm acest lucru adecvat sau după cum este necesar din cauza modificărilor legislației aplicabile. În acest caz, vom actualiza Politica așa cum este publicată pe site-ul nostru, dar nu suntem obligați să vă trimitem un e-mail sau să vă informăm în orice alt mod despre modificările efectuate. Puteți evalua astfel de modificări și puteți obiecta sau dezabona de la orice serviciu sau funcționalitate.

Vă recomandăm să revizuiți această Politică de confidențialitate la intervale frecvente pentru a fi la curent cu orice modificări introduse. Vom actualiza data „Ultimei actualizări” la începutul acestei Politici de confidențialitate. Orice modificări aduse acestei Notificări de confidențialitate intră în vigoare de la această dată de ultimă actualizare și înlocuiesc orice versiuni anterioare ale Politicii de confidențialitate. În cazul în care aveți nevoie de clarificări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, contactați-ne prin e-mail.